1. These terms
These Terms of Use govern your use of the Microsoft Teams application 2do Uniconta AI Agent (the "App"), provided by 2do IT Vest ApS, CVR 34605076, John Tranums Vej 23, 2., 6705 Esbjerg Ø, Denmark ("we", "us"). By using the App you accept these terms. Where your organisation has a separate written agreement with us, that agreement prevails over these terms in the event of conflict.
2. What the App does
The App answers questions about your organisation's Uniconta data in a Teams chat. It reads from a hosted mirror of that data and composes answers using an AI language model. The App is read-only: it does not create, change or delete anything in your Uniconta installation.
3. Access keys
Access to data requires an access key issued by us to your organisation. The key determines which company's data a conversation can reach. You must keep your key confidential, use it only within your organisation, and tell us immediately at lv@2doit.nu if it is lost or exposed. We may revoke or replace a key at any time where necessary to protect data. You are responsible for activity carried out with a key issued to you.
4. Acceptable use
You agree not to:
- use the App to reach data your organisation is not entitled to see, or attempt to connect to another organisation's company data;
- probe, scan or attempt to circumvent the access-key gate or any other security control;
- use the App to break any applicable law, or to process data you are not permitted to process;
- attempt to extract, resell or redistribute the App's underlying services, or use it to build a competing product;
- place automated or excessive load on the App beyond ordinary interactive use.
5. AI-generated answers — important
Answers are generated by an AI language model working from your data. They may be incomplete, out of date or wrong. The App is a convenience tool, not a source of record, and its answers are not accounting, tax, financial or legal advice.
Before relying on any figure for reporting, filing, payment or any other decision that matters, verify it in Uniconta itself. Uniconta remains the authoritative record. You are responsible for decisions you take on the basis of an answer from the App.
6. Availability and support
We aim to keep the App available and accurate, but we do not guarantee uninterrupted or error-free operation. We may suspend the service temporarily for maintenance, updates or security reasons. Support is available at lv@2doit.nu, normally answered within one business day. We may change or discontinue features; where a change materially reduces functionality your organisation relies on, we will give reasonable notice.
7. Your data
Your Uniconta data and the content of your conversations remain yours. We process them only to operate the App, as described in our Privacy Policy, and we do not use them to train AI models. We treat them as confidential.
8. Intellectual property
The App, its software and its documentation are owned by 2do IT Vest and licensed to you for use during your organisation's agreement with us. Nothing in these terms transfers ownership. You may not copy, decompile or reverse-engineer the App except to the extent that mandatory law permits.
9. Disclaimer and liability
To the extent permitted by law, the App is provided "as is" and we exclude implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose. We are not liable for indirect or consequential loss, loss of profit, loss of data, or losses arising from reliance on an AI-generated answer that was not verified in Uniconta as required by section 5. Our total liability arising out of or in connection with the App is limited to the fees your organisation paid us for it in the 12 months preceding the event giving rise to the claim. Nothing here limits liability that cannot be limited by law, including for gross negligence, wilful misconduct or personal injury.
10. Term and termination
These terms apply for as long as you use the App. You may stop at any time by sending
logout and removing the App from Teams. We may suspend or terminate access where these
terms are breached, where required by law, or when your organisation's agreement with us ends. On
termination we cease processing and delete data as described in the Privacy Policy.
11. Changes to these terms
We may update these terms. Material changes will be notified through the App or to your organisation's contact before they take effect. Continued use after that constitutes acceptance.
12. Governing law
These terms are governed by Danish law. Disputes shall be brought before the competent Danish courts, with the City Court of Esbjerg as first instance, unless mandatory law requires otherwise.
13. Contact
2do IT Vest ApS · CVR 34605076 · John Tranums Vej 23, 2., 6705 Esbjerg Ø, Denmark · lv@2doit.nu
Dansk
1. Disse vilkår
Disse anvendelsesvilkår regulerer din brug af Microsoft Teams-applikationen 2do Uniconta AI Agent ("Appen"), leveret af 2do IT Vest ApS, CVR 34605076, John Tranums Vej 23, 2., 6705 Esbjerg Ø, Danmark ("vi", "os"). Ved at bruge Appen accepterer du disse vilkår. Har din virksomhed en særskilt skriftlig aftale med os, går den forud for disse vilkår i tilfælde af uoverensstemmelse.
2. Hvad Appen gør
Appen besvarer spørgsmål om din virksomheds Uniconta-data i en Teams-chat. Den læser fra en hosted kopi af disse data og formulerer svar ved hjælp af en AI-sprogmodel. Appen er skrivebeskyttet: den opretter, ændrer eller sletter ikke noget i din Uniconta-installation.
3. Adgangsnøgler
Adgang til data kræver en adgangsnøgle udstedt af os til din virksomhed. Nøglen afgør, hvilken virksomheds data en samtale kan nå. Du skal holde nøglen fortrolig, kun bruge den internt i din virksomhed og straks orientere os på lv@2doit.nu, hvis den mistes eller kompromitteres. Vi kan til enhver tid tilbagekalde eller udskifte en nøgle, hvor det er nødvendigt for at beskytte data. Du er ansvarlig for aktivitet udført med en nøgle udstedt til dig.
4. Acceptabel brug
Du må ikke:
- bruge Appen til at nå data, din virksomhed ikke er berettiget til at se, eller forsøge at forbinde til en anden virksomheds data;
- afprøve, scanne eller forsøge at omgå adgangsnøglekontrollen eller andre sikkerhedsforanstaltninger;
- bruge Appen i strid med gældende lovgivning eller til at behandle data, du ikke må behandle;
- forsøge at udtrække, videresælge eller videredistribuere Appens underliggende tjenester eller bruge den til at udvikle et konkurrerende produkt;
- belaste Appen automatiseret eller uforholdsmæssigt ud over almindelig interaktiv brug.
5. AI-genererede svar — vigtigt
Svar genereres af en AI-sprogmodel på grundlag af dine data. De kan være ufuldstændige, forældede eller forkerte. Appen er et hjælpeværktøj, ikke en autoritativ kilde, og dens svar udgør ikke regnskabsmæssig, skattemæssig, finansiel eller juridisk rådgivning.
Kontrollér altid tallet i Uniconta, før du lægger det til grund for rapportering, indberetning, betaling eller andre beslutninger af betydning. Uniconta er fortsat den autoritative kilde. Du er ansvarlig for beslutninger truffet på grundlag af et svar fra Appen.
6. Tilgængelighed og support
Vi tilstræber at holde Appen tilgængelig og præcis, men vi garanterer ikke uafbrudt eller fejlfri drift. Vi kan midlertidigt suspendere tjenesten af hensyn til vedligeholdelse, opdateringer eller sikkerhed. Support fås på lv@2doit.nu og besvares normalt inden for én hverdag. Vi kan ændre eller udfase funktioner; hvor en ændring væsentligt forringer funktionalitet, din virksomhed er afhængig af, varsler vi det med rimeligt varsel.
7. Dine data
Dine Uniconta-data og indholdet af dine samtaler forbliver dine. Vi behandler dem alene for at drive Appen som beskrevet i vores privatlivspolitik, og vi bruger dem ikke til at træne AI-modeller. Vi behandler dem fortroligt.
8. Immaterielle rettigheder
Appen, dens software og dokumentation tilhører 2do IT Vest og stilles til rådighed for dig i din virksomheds aftaleperiode. Intet i disse vilkår overdrager ejendomsret. Du må ikke kopiere, dekompilere eller foretage reverse engineering af Appen, medmindre ufravigelig lovgivning tillader det.
9. Ansvarsfraskrivelse og ansvarsbegrænsning
I det omfang loven tillader det, leveres Appen "som den er og forefindes", og vi fraskriver os stiltiende garantier for salgbarhed og egnethed til et bestemt formål. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab eller følgeskader, driftstab, tab af data eller tab som følge af, at et AI-genereret svar er lagt til grund uden den kontrol i Uniconta, som afsnit 5 kræver. Vores samlede ansvar i forbindelse med Appen er begrænset til det vederlag, din virksomhed har betalt os for den i de 12 måneder, der går forud for den begivenhed, kravet udspringer af. Intet heri begrænser ansvar, der ikke kan begrænses efter loven, herunder for grov uagtsomhed, forsæt eller personskade.
10. Varighed og ophør
Disse vilkår gælder, så længe du bruger Appen. Du kan til enhver tid ophøre ved at sende
logout og fjerne Appen fra Teams. Vi kan suspendere eller ophæve adgang ved brud på
disse vilkår, hvor lovgivningen kræver det, eller når din virksomheds aftale med os ophører. Ved
ophør indstiller vi behandlingen og sletter data som beskrevet i privatlivspolitikken.
11. Ændringer af vilkårene
Vi kan opdatere disse vilkår. Væsentlige ændringer varsles gennem Appen eller til din virksomheds kontaktperson, før de træder i kraft. Fortsat brug herefter udgør accept.
12. Lovvalg og værneting
Disse vilkår er underlagt dansk ret. Tvister indbringes for de kompetente danske domstole med Retten i Esbjerg som første instans, medmindre ufravigelig lovgivning bestemmer andet.
13. Kontakt
2do IT Vest ApS · CVR 34605076 · John Tranums Vej 23, 2., 6705 Esbjerg Ø, Danmark · lv@2doit.nu